Jak złożyć wniosek - krok po kroku

Termin składania wniosków: 8 tygodni przed planowaną wizytą przygotowawczą lub seminarium

UWAGA: Prosimy zapoznać się z dokumentem "Wymagana dokumentacja i sposób składania wniosków"

Kolejne etapy procesu wnioskowania i selekcji:

  1. Wybór konkretnej organizacji goszczącej/zaplanowanie programu wizyty.
  2. Ustalenie terminu wizyty.
  3. Wypełnienie wniosku. Jest to dokument stanowiący podstawę określenia wysokości dofinansowania. Należy dokładnie zaplanować wydatki związane z udziałem w wizycie, w oparciu o wytyczne zawarte w Załączniku do wniosku, gdyż po  jego zaakceptowaniu przez Narodową Agencję, żadne zmiany nie będą już możliwe.
  4. Złożenie dokumentów do Narodowej Agencji:

W roku 2012 wnioskowanie o dofinansowanie odbywa się w dwóch etapach:

1. metodą on-line, przy użyciu specjalnego formularza zwanego eForm;

2. wersja drukowana wniosku, którą generujemy po złożeniu metodą on-line, uzupełniona o podpis/y prawnego reprezentanta/ów. Złożona wersja papierowa, odpowiednio wypełniona i podpisana stanowi podstawę do rozpoczęcia selekcji.

Do poprawnego wypełnienia oraz złożenia wniosku konieczny jest program Adobe Reader, wersja 9.2.0 lub nowsza oraz aktywne podłączenie do internetu.

Szczegółowa informacja, wniosek eForm, niezbędne załączniki do wniosku, instrukcja składania wniosku oraz tabela stawek finansowych opublikowana jest w zakładce Dokumenty do pobrania . W przypadku problemów ze złożeniem wniosku on-line prosimy o kontakt z Narodową Agencją.

  1. Ocena formalna – podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji. Wnioski nie spełniające wymagań są odrzucane i nie są poddawane ocenie merytorycznej. Aplikant zostanie poinformowany listownie o odrzuceniu wniosku.
  2. Ocena jakościowa – dokonywana w oparciu o kartę oceny przygotowaną przez Komisję Europejską, wspólną dla wszystkich krajów uczestniczących w programie. W ramach tej oceny przyznaje się punkty za spełnienie krajowego priorytetu.
  3. Decyzje selekcyjne – podejmowane są przez Zarząd FRSE na podstawie rekomendacji Komitetu Ewaluacyjnego, które z kolei są dokonywane w oparciu o analizę wniosków i opinie Narodowej Agencji. Decyzje podejmowane są w ciągu ok. 2 tygodni po terminie złożenia wniosku.
  4. Informacja pisemna (przesyłana na adres prywatny wnioskodawcy) o akceptacji lub odrzuceniu wniosku oraz publikacja informacji o przyznanym dofinansowaniu na stronie Narodowej Agencji. Powiadomienia przesyłane są na maksymalnie 2 tygodnie po podjęciu decyzji selekcyjnych.
  5. W przypadku odrzucenia wniosku wnioskodawca jest zobowiązany do odwołania wstępnej rezerwacji u organizatora wizyty, o ile nie będzie korzystać z niego w oparciu o środki własne lub dofinansowanie z innych źródeł.
  6. W przypadku akceptacji wniosku wnioskodawca jest zobowiązany potwierdzić swój udział w wizycie u organizatora.
  7. Osoby, którym zostało przyznane dofinansowanie, otrzymują do podpisu 2 jednobrzmiące umowy (na około 2 miesiące przed rozpoczęciem szkolenia). Po podpisaniu umowy przez obie strony – beneficjenta i Narodową Agencję – następuje przelew środków finansowych na konto organizacji (będącej beneficjentem).
  8. Po powrocie należy rozliczyć się z wykorzystania przyznanego dofinansowania zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Raport końcowy należy wypełnić komputerowo.

UWAGA! Należy przechowywać dokumentację finansową i merytoryczną przez okres określony w umowie.

Narodowa Agencja dokonując oceny raportów końcowych typuje tzw. przykłady „dobrej praktyki”. Beneficjenci, których raporty zostały wysoko ocenione za wykazany wpływ szkolenia na rozwój zawodowy i osobisty, jak również na dorosłych słuchaczy i organizację macierzystą beneficjenta, proszeni są o przygotowanie specjalnych sprawozdań ze zrealizowanych działań. Opisy wyjazdów publikowane są na naszej stronie internetowej.

Switch style