Cele, założenia, ogólne zasady
Celem akcji Wizyty Przygotowawcze Grundtviga jest udzielenie pomocy instytucji, która zamierza realizować Projekt Partnerski Grundtviga, Projekt Wolontariatu Seniorów, Projekt Wielostronny, Sieć Grundtviga lub Działania Towarzyszące w znalezieniu odpowiednich instytucji partnerskich i przygotowaniu planu pracy celem opracowania formularza wniosku na projekt/partnerstwo/sieć.
Każda organizacja planująca ustanowienie współpracy tego typu może wnioskować o dofinansowanie, które umożliwi pracownikom odbycie wizyty przygotowawczej.
Wizyta może przybrać jedną z poniższych form:
- indywidualna wizyta w instytucji partnerskiej w innym kraju uczestniczącym w programie „Uczenie się przez całe życie”,
- udział w seminarium kontaktowym zorganizowanym przez Narodową Agencję, które ma na celu znalezienie partnera.
Wizyta przygotowawcza umożliwia spotkanie potencjalnych partnerów w celu:
- zdefiniowania celów, założeń i metodologii przyszłego partnerstwa, projektu lub sieci
- zdefiniowania ról, zakresu obowiązków i zadań partnerów
- opracowania planu pracy przyszłego partnerstwa, projektu lub sieci, z uwzględnieniem metod monitorowania, ewaluacji i upowszechniania
- wypełnienia wspólnego wniosku aplikacyjnego
Czas trwania działania
Wizyta musi trwać minimum 1 dzień, a maksimum 5 dni.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie
- organizacje, które chcą realizować Projekt Partnerski Grundtviga, Projekt Wolontariatu Seniorów, Projekt Wielostronny, Sieć Grundtviga lub Działania Towarzyszące.
Uprawnione do składania wniosków na Wizyty Przygotowawcze w Polsce są instytucje zgodnie z wykazem.
Zwykle dofinansowanie jest udzielane jednej osobie z instytucji na jedną wizytę, jednak w wyjątkowych przypadkach dofinansowanie mogą otrzymać dwie osoby, jeśli podział zadań oraz odpowiedzialności podczas wyjazdu uzasadnia taką decyzję. Dofinansowanie może być przyznane tylko na jedną wizytę przygotowawczą związaną z danym projektem/partnerstwem. W przypadku, kiedy został już złożony wniosek o dofinansowanie danego projektu/partnerstwa wniosek o dofinansowanie wizyty przygotowawczej dotyczącej tego konkretnego projektu nie jest uprawniony.