Kryteria oceny wniosków

Ocena formalna

Europejskie kryteria formalne wyznaczone przez Komisję Europejską oraz krajowe - wyznaczone przez daną Narodową Agencję. Podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji. Wnioski, które nie spełniają kryteriów oceny formalnej są odrzucane i nie są poddawane ocenie jakościowej. Karta oceny formalnej opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Polska Narodowa Agencja zamieszcza w ww. karcie również krajowe kryteria oceny formalnej, które obowiązują wnioskodawców z Polski.

1) Kryteria europejskie

Komisja Europejska wyznaczyła na rok 2012 następujące szczegółowe kryteria formalne (zawarte w karcie oceny formalnej):

• Wniosek został złożony w terminie do 21 lutego 2012 (decyduje data stempla pocztowego).
• Wniosek został złożony na odpowiednim formularzu.
• Wniosek został spełnia wymogi formalne określone przez Narodową Agencję.
• Wniosek nie został wypełniony odręcznie.
• Formularz wniosku został wypełniony w całości.
• Tematyka warsztatu jest odpowiednia dla akcji Warsztaty Grundtviga.*
• Warsztat trwa od 5 do 10 dni (nie licząc podróży).
• W warsztacie weźmie udział przynajmniej 10 słuchaczy z kraju innego niż kraj organizatora.
• Słuchacze pochodzą z przynajmniej 3 krajów uczestniczących w programie "Uczenie się przez całe życie", nie licząc słuchaczy z kraju organizatora.
• Nie więcej niż 1/3 słuchaczy pochodzi z tego samego kraju.
• Warsztat odbędzie się w kraju, z którego pochodzi instytucja organizująca.
• Warsztat odbędzie się w uprawnionym terminie (od 1.09.2012 do 31.08.2013).  
• Wnioski mogą składać instytucje/organizacje określane jako "legal body/legal entity".**
• Formularz został podpisany przez osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań prawnych w imieniu organizacji.
• Organizacja wnioskująca spełniła swoje zobowiązania dotyczące wcześniejszych umów o dofinansowanie zawartych z daną Narodową Agencją.

* Warsztaty mogą dotyczyć dowolnej tematyki z zakresu niezawodowej edukacji osób dorosłych. Nie mogą jednak dotyczyć doskonalenia umiejętności zawodowych i nie mogą być skierowane do jakiejkolwiek grupy zawodowej.

** Uprawnione do składania wniosków w Polsce są instytucje zgodnie z wykazem.

Uwaga do wykazu organizacji uprawnionych:

Wnioskodawcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółki cywilne (nieposiadające w świetle prawa polskiego osobowości prawnej) zostaną poproszeni, na etapie oceny wniosku, o dostarczenie uzupełniających  informacji, pozwalających Narodowej Agencji  dokonać sprawdzenia zdolności operacyjnej i finansowej do przeprowadzenia działań, których dotyczy wniosek o dofinansowanie.

2) Kryteria krajowe

Polska Narodowa Agencja wyznaczyła na rok 2012 następujące kryteria formalne dla poszczególnych akcji programu Grundtvig. Kryteria obowiązujące w akcji Warsztaty Grundtviga znajdują się na stronie 3 załączonego dokumentu.

Ocena jakościowa

Oceny dokonują dwaj eksperci w kraju Narodowej Agencji. Ocena dokonywana jest w języku, w którym został wypełniony formularz aplikacyjny.

Można uzyskać maksymalnie 100 pkt. Karta oceny jakościowej (quality assessment form) opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Słabo ocenione wnioski, które uzyskały poniżej 50% możliwych punktów, są automatycznie odrzucane.

Częścią oceny jakościowej wniosków jest ocena pod względem krajowych priorytetów. Narodowe Agencje oceniają wnioski pod względem krajowych priorytetów wyznaczonych na dany rok w danym kraju. Można uzyskać maksymalnie 15 punktów. Punkty te dodawane są do punktacji wniosków, które uzyskały co najmniej 50% punktów.

Kryteria jakościowe oceny wniosku:

1. Jakość i adekwatność Warsztatów

Cele Warsztatów są jasno określone, realistyczne i adekwatne dla akcji Warsztaty Grundtviga.  Tym samym cele te są zgodne z celami operacyjnymi programu Grundtvig. Metodologia umożliwia osiągnięcie zaplanowanych celów. Podejście pedagogiczne i dydaktyczne zostało opisane w jasny sposób. Warsztaty zapewnią uczestniczącym słuchaczom inspirujące doświadczenie w zakresie możliwości uczenia się oraz wartość dodaną w zakresie nauki, rozwijania kompetencji kluczowych, rozwijania umiejętności, dostępu do informacji itd. – szczególnie dla słuchaczy z grup defaworyzowanych.

2. Jakość organizacji Warsztatu

Zadania zostały jasno zdefiniowane. Plan działań jest właściwy dla zorganizowania dobrej jakości Warsztatu zgodnie z przewidzianym harmonogramem. Organizacja logistyczna Warsztatu jest jasno zdefiniowana i odpowiednia dla grupy docelowej (również w zakresie ustaleń związanych z organizacją podróży i zakwaterowania uczestników oraz goszczenia uczestników ze specjalnymi potrzebami). Została wzięta pod uwagę potrzeba przygotowania kulturowego bądź językowego.

3. Wpływ i europejska wartość dodana

Korzyści wynikające z organizacji Warsztatów europejskich są jasne i dobrze zdefiniowane. Przewidywane rezultaty są adekwatne dla programu Grundtvig i będą miały znaczący potencjalny wpływ na doświadczenia uczestników związane z uczeniem się w danym obszarze tematycznym. Określono europejską wartość dodaną i możliwe dodatkowe korzyści wpływające na rozwój osobisty. Możliwość powtórzenia Warsztatów w przyszłości (trwałość), pod warunkiem, że będą się one cieszyć zainteresowaniem, została przedstawiona w przekonujący sposób.

4. Jakość planu komunikacji

Plan komunikacji w zakresie reklamowania i informowania o Warsztatach został dobrze zdefiniowany i zapewnia optymalne wykorzystanie funduszy europejskich przeznaczonych na organizację i rekrutację uczestników.

Priorytety

Priorytety europejskie

Komisja Europejska nie wyznaczyła priorytetów na rok 2012.

Krajowe priorytety w Polsce

Przy opracowywaniu wniosku na warsztat należy uwzględnić krajowe priorytety, ustalane na każdy rok przez Narodowe Agencje. Narodowe Agencje mogą, ale nie muszą, wyznaczać krajowych priorytetów.

Priorytety krajowe wyznaczone przez poszczególne kraje mogą dotyczyć np. wzmacniania edukacji osób dorosłych w danych regionach geograficznych lub odnosić się do specyficznych grup docelowych. Wynikają one z potrzeb danego kraju i zatwierdzane są przez właściwe władze kraju - w Polsce jest to Ministerstwo Edukacji Narodowej.

• Grupę docelową słuchaczy w warsztacie stanowią wyłącznie osoby 50+ i jest to wyraźnie opisane w dwóch punktach wniosku  odnoszących się do grupy docelowej (w pkt. Summary  - streszczenie oraz w pkt. Project Description - opis projektu) (0 lub 10 pkt.).

Dodatkowe 10 punktów w ocenie jakościowej zostanie przyznane w przypadku spełnienia powyższego priorytetu. Przyznaje się albo 0 albo 10 pkt. bez rozróżnienia stopnia spełnienia priorytetu. Ocenę wniosku pod kątem spełniania priorytetów przeprowadza osoba oceniająca wniosek pod względem jakościowym lub pracownik Narodowej Agencji, a ocena jest potwierdzona i ew. weryfikowana przez Komitet Ewaluacyjny.