Kryteria oceny wniosków
Ocena formalna
Europejskie kryteria formalne wyznaczone przez Komisję Europejską oraz krajowe - wyznaczone przez daną Narodową Agencję. Podlegają jej wszystkie wnioski złożone do danej Narodowej Agencji. Wnioski, które nie spełniają kryteriów oceny formalnej są odrzucane i nie są poddawane ocenie jakościowej. Karta oceny formalnej opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Polska Narodowa Agencja zamieszcza w ww. karcie również krajowe kryteria oceny formalnej, które obowiązują wnioskodawców z Polski.
UWAGA: Obie organizacje biorące udział w projekcie wspólnie przygotowują wniosek. Każda z organizacji przesyła identyczny wniosek do Narodowej Agencji w swoim kraju. Prosimy zwrócić uwagę, że mogą istnieć różne dodatkowe wymogi formalne na poziomie krajowym, wyznaczone przez poszczególne Narodowe Agencje - tzw. kryteria formalne (np: tłumaczenia, liczba kopii, dodatkowe dokumenty).
1) Kryteria europejskie
Komisja Europejska wyznaczyła na rok 2012 następujące szczegółowe kryteria formalne (zawarte w karcie oceny formalnej):
- Wniosek spełnia wymogi zasad składania wniosków i został złożony z przestrzeganiem terminu 30 marca 2012 (decyduje data stempla pocztowego).
- Wniosek został złożony na odpowiednim formularzu.
- Wniosek został złożony zgodnie z zasadami opublikowanymi przez polską Narodową Agencję.
- Wniosek nie został wypełniony odręcznie (z wyjątkiem części 4 Oświadczenie i punktu 1.2 w części 1).
- Wniosek został wypełniony w całości oraz zostały załączone wszystkie wymagane załączniki.
- Wniosek został wypełniony w języku roboczym projektu (jeden z języków urzędowych UE)
- Projekt tworzą 2 organizacje mające siedzibę w 2 różnych krajach uczestniczących w programie „Uczenie się przez całe życie”.*
- Co najmniej jedna z dwóch uczestniczących organizacji jest z kraju członkowskiego Unii Europejskiej.**
- Każda z organizacji zaplanowała wysłanie oraz przyjęcie co najmniej 2 wolontariuszy.
- Zaplanowane okresy wolontariatu wynoszą co najmniej 3 tygodnie dla każdego z wolontariuszy oraz czas trwania projektu 2 lata.
- Wnioskodawca jest organizacją określana jako legal body oraz jest uprawniony do uczestnictwa w Projektach Wolontariatu Seniorów. ***
- Oryginał wniosku złożony do Narodowej Agencji został podpisany przez osobę uprawnioną do zawierania prawnie wiążących umów w imieniu organizacji wnioskującej (lub przez osobę upoważnioną do działania w charakterze przedstawiciela prawnego).
- Organizacja wnioskująca spełniła swoje zobowiązania dotyczące wcześniejszych umów o dofinansowanie zawartych z Narodową Agencją.
* - uprawnione kraje to 27 państw członkowskich Unii Europejskiej, kraje EOG/EFTA: Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Szwajcaria oraz kraje kandydujące: Turcja i Chorwacja.
** - uprawnione do składania wniosków w Polsce są instytucje zgodnie z wykazem.
*** - organizacje wnioskujące, które nie posiadają osobowości prawnej (w tym jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki osobowe), po uzyskaniu decyzji selekcyjnej pozytywnej zostaną poddane badaniu zdolności finansowej i operacyjnej.
Ponadto zaleca się, aby:
- każda z wnioskujących organizacji sprawdziła w swojej Narodowej Agencji czy nie istnieją dodatkowe wymagania formalne/krajowe priorytety i czy Narodowa Agencja wymaga dodatkowych dokumentów, które muszą zostać załączone wraz z wnioskiem.
- każda z wnioskujących organizacji sprawdziła w swojej Narodowej Agencji, czy jest uprawniona do uczestnictwa w Projektach Wolontariatu Seniorów.
2) Kryteria krajowe
W roku 2012 niektóre Narodowe Agencje wyznaczyły, dodatkowo do kryteriów wyznaczonych przez Komisję Europejską, krajowe kryteria oceny formalnej. Zostały one opublikowane przez Komisję Europejską w dokumencie 2012 National Priorities for Senior Volunteering Projects umieszczonym w zakładce Do pobrania.
Krajowe kryteria oceny formalnej określają np. liczbę wniosków, które może złożyć ta sama organizacja w danej akcji programu Grundtvig. Prosimy o zapoznanie się z tymi kryteriami przed złożeniem wniosku.
Polska Narodowa Agencja wyznaczyła następujące krajowe kryteria oceny formalnej:
Ocena jakościowa
Oceny dokonuje dwóch ekspertów w języku roboczym projektu. Wnioski oceniane są niezależnie w obu Narodowych Agencjach i każda z nich niezależnie decyduje o przyznaniu dofinansowania. Aby projekt mógł być realizowany, obie Narodowe Agencje muszą podjąć decyzję o przyznaniu dofinansowania.
Można uzyskać maksymalnie 100 pkt. Karta oceny jakościowej (quality assessment form) opracowywana jest przez Komisję Europejską i jest jednakowa dla wszystkich krajów. Słabo ocenione projekty, które uzyskały poniżej 60% możliwych punktów, są automatycznie odrzucane. Częścią oceny jakościowej wniosków jest ocena pod względem krajowych priorytetów.
Narodowe Agencje oceniają wnioski pod względem krajowych priorytetów wyznaczonych na dany rok w danym kraju. Można uzyskać maksymalnie 15 pkt. Punkty te dodawane są do punktacji projektów, które uzyskały co najmniej 60% punktów. Ocena przeprowadzana jest w każdym z krajów partnerów projektu.
Kryteria jakościowe oceny wniosku:
1. Jakość Projektu
Wniosek przedstawia jasny opis uczestniczących organizacji (wysyłającej i goszczącej), wolontariuszy lub wytyczne nt. wyboru wolontariuszy, działań, w które zaangażowani są wolontariusze i wartości edukacyjnych tych działań. Współpraca pomiędzy dwoma organizacjami partnerskimi dotyczy również działań i planów wykraczających poza samą wymianę wolontariuszy. W projekcie będą brali udział wolontariusze ze środowisk defaworyzowanych.
2. Jakość Partnerstwa
Profil uczestniczących organizacji jest odpowiedni ze względu na realizację tematyki projektu. Istnieje odpowiednia równowaga pomiędzy rolami i zadaniami poszczególnych uczestniczących organizacji pod względem ich zaangażowania w planowane działania. Zaplanowano konkretne działania mające na celu zapewnienie skutecznej komunikacji i współpracy pomiędzy uczestniczącymi organizacjami a także dalszej współpracy, jeśli to możliwe.
3. Wpływ i europejska wartość dodana
Wpływ i korzyść z europejskiej współpracy na uczestniczące organizacje oraz uczestniczących wolontariuszy są jasno i dobrze określone, a metodologia ewaluacji tego wpływu i korzyści jest również jasno określona. Projekt został zintegrowany z działaniami uczestniczących instytucji/organizacji. Wniosek wskazuje, że partnerzy będą ściśle współpracować i osiągną rezultaty, które nie zostałyby osiągnięte tylko na poziomie krajowym.
4. Jakość planu działań
Plan pracy jest odpowiedni aby osiągnąć cele projektu planowanego Projektu Wolontariatu Seniorów. Zadania są jasno określone i rozdzielone między partnerów projektu w taki sposób, że możliwe jest osiągnięcie rezultatów w przewidywanym terminie. Obydwaj partnerzy są aktywnie zaangażowani w realizację projektu.
5. Upowszechnianie i wykorzystanie rezultatów
Działania związane z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów projektu są odpowiednie i dobrze określone. Obejmują one wszystkie uczestniczące organizacje i wolontariuszy oraz, tam gdzie to możliwe, szerszą społeczność.
Szczegółowe kryteria oceny jakościowej
Priorytety
Priorytety europejskie
Komisja Europejska nie wyznaczyła priorytetów na rok 2012.
Krajowe priorytety w Polsce
Narodowe Agencje mają prawo wyznaczać krajowe priorytety. Priorytety krajowe wyznaczone przez poszczególne kraje mogą dotyczyć np. wzmacniania edukacji osób dorosłych w danych regionach geograficznych lub odnosić się do specyficznych grup docelowych. Wynikają one z potrzeb danego kraju i zatwierdzane są przez właściwe władze kraju - w Polsce jest to Ministerstwo Edukacji Narodowej.
Polska Narodowa Agencja nie wyznaczyła priorytetów na rok 2012.