Bieżące informacje

Informacje dotyczące selekcji w roku 2012

Dodano 20 marca 2012 (potwierdzenie otrzymania wniosku):

W dniu 20 marca zostały wysłane drogą elektroniczną potwierdzenia otrzymania wniosku. Wiadomości zostały wysłane  na adresy mailowe osób kontaktowych podane we wnioskach o dofinansowanie. Prosimy o kontakt w przypadku, gdyby wiadomość do Państwa nie dotarła.

Dodano 28 lutego 2012 (potwierdzenie otrzymania wniosku):

Uprzejmie informujemy, że Narodowa Agencja wyśle na adresy emailowe osób kontaktowych w projektach potwierdzenie otrzymania wniosku. Wiadomość zostanie wysłana do dnia 21 marca 2012.

 

Informacje dotyczące projektów realizowanych w latach 2011-2013

Dodano 14 maja 2012 (Zał. IV Raport postępów):

Uprzejmie informujemy, że raport zostanie Państwu udostępniony w Systemie dokumentów OnLine FRSE do końca maja br. Termin na przesłanie raportu do Narodowej Agencji to 30 czerwca. Po udostępnieniu raportu zostanie Państwu przesłana wiadomość drogą elektroniczną zawierająca szczegóły dot. składania raportu.

Dodano 16 grudnia 2011 (Zał. IV Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych):

Uprzejmie informujemy, że załącznik zostanie Państwu udostępniony w Systemie dokumentów OnLine FRSE. Zostaniecie Państwo poinformowani w najbliższych dniach drogą mailową o możliwości korzystania z dokumentu.

dodano 25 sierpnia 2011 (badanie zdolności operacyjno-finansowej):

Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: Przewidujemy, że wyniki prowadzonego badania Państwa zdolności operacyjno-finansowej do realizacji projektu partnerskiego zostaną Państwu przekazane do dnia 31 sierpnia 2011.

dodano 5 sierpnia 2011 (raport końcowy):

Uprzejmie informujemy, że w związku z wdrożeniem przez Komisję Europejską elektronicznych formularzy dot. aplikowania oraz raportowania, formularz raportu będzie miał postać aktywnego pliku PDF - tzw. eForm.

Każdy z beneficjentów otrzyma od Narodowej Agencji odnośnik (link internetowy) do indywidualnego raportu utworzonego na serwerze Komisji Europejskiej (wymagane połączenie internetowe). Raport będzie wypełniony podstawowymi danymi dot. beneficjenta oraz zrealizowanego projektu.

Prawidłowe złożenie raportu będzie polegać na złożeniu go drogą elektroniczną (za pomocą odpowiedniego przycisku w formularzu eForm), a następnie przesłaniu podpisanego wydruku raportu na adres Narodowej Agencji.

Na stronie http://eforms.llp.org.pl są zamieszczane informacje oraz instrukcje dot. raportowania za pomocą formularzy eForm. Sposób obsługi formularza raportu końcowego jest zbliżony do obsługi formularza wniosku o dofinansowanie. Prosimy zwrócić uwagę, że w przypadku raportowania z wykorzystaniem formularzy eForm, nie ma dostępnego jednego pliku do pobrania (tak jak w przypadku formularza wniosku), lecz formularze raportów będą dostępne po otrzymaniu indywidualnego odnośnika od Narodowej Agencji.

Odnośniki do raportów zostaną Państwu przesłane w ostatnim miesiącu realizacji projektu. W zakładce Dokumenty do pobrania znajduje się wzór raportu w postaci nieaktywnej, zamieszczony w celach poglądowych.

W razie jakichkolwiek wątpliwości bądź pytań prosimy o kontakt z Narodową Agencją

dodano 1 sierpnia 2011 (dodatkowe fundusze):

Z przyjemnością informujemy, że został podpisany aneks pomiędzy Komisją Europejską i Narodową Agencją na dodatkowe fundusze. Oznacza to, że umowy na wszystkie projekty zaakceptowane decyzją Zarządu FRSE z dnia 29 czerwca 2011, będą podpisywane bez opóźnienia, o którym mowa w wiadomości z dnia 5 lipca 2011.

Dodano 22 lipca 2011 (proces przygotowywania umowy finansowej):

Uprzejmie informujemy, że poszczególne etapy przygotowania oraz podpisania umowy finansowej mogą trwać do dwóch tygodni. Są to weryfikacja Ankiety Beneficjenta wraz z dokumentacją niezbędną do wystawienia umowy oraz weryfikacja i podpisanie umowy otrzymanej od Beneficjenta. Środki będą wypłacane również w terminie ok. dwóch tygodni od podpisania umowy przez FRSE.

Dodano 14 lipca 2011 (projekty na liście rezerwowej):

Informujemy, że w przypadku projektu będącego na liście rezerwowej, okres kwalifikowalności kosztów rozpocznie się najwcześniej z dniem podjęcia pozytywnej decyzji selekcyjnej przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. Wszelkie wcześniej poniesione koszty związane z realizacją projektu są nieuprawnione. Odpowiednie zapisy określające okres kwalifikowalności kosztów znajdą się w Umowie finansowej.

Dodano 14 lipca 2011 (dodatkowe fundusze):

Uprzejmie informujemy, że aneks na dodatkowe fundusze (por. wiadomość z 5 lipca) został podpisany przez FRSE i odesłany do Komisji Europejskiej. Po otrzymaniu podpisanego aneksu z Komisji będzie możliwe realizowanie płatności do projektów, których dofinansowanie jest uzależnione od podpisania aneksu do umowy pomiędzy FRSE a Komisją Europejską.

Dodano 7 lipca 2011 (konto w Systemie dokumentów Online FRSE):

W przypadku, gdy posiadacie Państwo już konto w Systemie dokumentów OnLine FRSE można użyć już istniejącego konta w celu wypełnienia Ankiety Beneficjenta, a następnie pobrania Umowy finansowej.

Dodano 6 lipca 2011 (spotkanie informacyjne):

W dniu dzisiejszym wysłaliśmy na adresy osób kontaktowych informację dotyczącą spotkania szkoleniowego dla organizacji, których projekty zostały zaakceptowane bądź znajdują się na liście rezerwowej. Prosimy o kontakt w przypadku, gdy nie otrzymaliście Państwo ww. wiadomości.

Dodano 5 lipca 2011 (uprawnione koszty):

Uprzejmie informujemy, że uprawniony okres ponoszenia kosztów w związku z realizacją projektu partnerskiego to 1 sierpnia 2011 - 31 lipca 2013. W związku z tym, koszty poniesione jeszcze przed podpisaniem Umowy Finansowej i otrzymaniem dofinansowania są kosztami uprawnionymi. Prosimy jednak podejmować decyzje o ponoszeniu takich wydatków, tylko w sytuacji, gdy jest to konieczne. Zwrot poniesionych kosztów będzie możliwy tylko i wyłącznie, gdy dojdzie do podpisania Umowy Finansowej. 

Dodano 5 lipca 2011 (dodatkowe fundusze - proces podpisywania umowy finansowej):

Narodowa Agencja z przyjemnością informuje, że Komisja Europejska, biorąc pod uwagę liczbę i jakość złożonych w Polsce wniosków o dofinansowanie w ramach akcji Projekty Partnerskie Grundtviga, przyznała Polsce dodatkowe fundusze.

W dniu 29 lipca Narodowa Agencja podjęła pozytywne decyzje selekcyjne z uwzględnieniem dodatkowych funduszy, jednakże z zastrzeżeniem, że część umów z Beneficjentami będzie podpisanych przez Narodową Agencję dopiero po podpisaniu stosownego aneksu do Umowy pomiędzy Komisją Europejską a Narodową Agencją – dotyczącego przyznaniu Polsce zapowiadanej kwoty dodatkowych funduszy. Spodziewamy się, że nastąpi to do końca września 2011.

W przypadku, gdyby nie doszło do podpisania ww. Aneksu i nie otrzymania przez Polskę dodatkowych funduszy wyniki selekcji będą musiały być zmienione a liczba przyznanych dofinansowań znacznie zredukowana. Praktycznie prawdopodobieństwo takiej sytuacji jest bliskie zeru.

Organizacje, z którymi umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym zostaną o tym fakcie powiadomione wraz z listem informującym o wynikach selekcji oraz drogą elektroniczną wraz z wiadomością dotyczącą procedury podpisania umowy finansowej.

Dodano 5 lipca 2011 (spotkanie informacyjne dla Beneficjentów):

Pragniemy Państwa zaprosić na spotkanie dla realizatorów Projektów Partnerskich Grundtviga, które odbędzie się w środę 3 sierpnia br. w sali konferencyjnej Biblioteki Publicznej w Warszawie, przy ul. Koszykowej 26/28. Spotkanie rozpocznie się o godzinie ok. 11.00, a zakończenie planowane jest na godzinę 16.00.

Spotkanie będzie miało na celu omówienie praktycznych aspektów realizacji projektu, w związku z czym prosimy o przyjazd osób kontaktowych w projekcie bądź wyznaczenie zastępstw.

Szczegóły spotkania oraz Karta Zgłoszenia zostaną przesłane Państwu drogą elektroniczną w najbliższych dniach.

 

Informacje dotyczące projektów realizowanych w latach 2010-2012

Dodano 16 grudnia 2011 (Zał. IV Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych):

Uprzejmie informujemy, że załącznik zostanie Państwu udostępniony w Systemie dokumentów OnLine FRSE. Zostaniecie Państwo poinformowani w najbliższych dniach drogą mailową o możliwości korzystania z dokumentu.

Dodano 3 listopada 2011 (raport postępów):

Uprzejmi informujemy, że zakończyliśmy kontrolę nadesłanych przez Państwa raportów postępów. W przypadku, gdy Narodowa Agencja miała wątpliwości do zapisów w raporcie, zwróciła się do poszczególnych organizacji o udzielenie dodatkowych wyjaśnień.

Dodano 5 sierpnia 2011 (raport końcowy):

Uprzejmie informujemy, że nastąpiła zmiana w procedurze raportowania końcowego. W związku z wdrożeniem przez Komisję Europejską elektronicznych formularzy dot. aplikowania oraz raportowania, formularz raportu będzie miał postać aktywnego pliku PDF - tzw. eForm.

Każdy z beneficjentów otrzyma od Narodowej Agencji odnośnik (link internetowy) do indywidualnego raportu utworzonego na serwerze Komisji Europejskiej (wymagane połączenie internetowe). Raport będzie wypełniony podstawowymi danymi dot. beneficjenta oraz zrealizowanego projektu.

Prawidłowe złożenie raportu będzie polegać na złożeniu go drogą elektroniczną (za pomocą odpowiedniego przycisku w formularzu eForm), a następnie przesłaniu podpisanego wydruku raportu na adres Narodowej Agencji.

Na stronie http://eforms.llp.org.pl są zamieszczane informacje oraz instrukcje dot. raportowania za pomocą formularzy eForm. Sposób obsługi formularza raportu końcowego jest zbliżony do obsługi formularza wniosku o dofinansowanie. Prosimy zwrócić uwagę, że w przypadku raportowania z wykorzystaniem formularzy eForm, nie ma dostępnego jednego pliku do pobrania (tak jak w przypadku formularza wniosku), lecz formularze raportów będą dostępne po otrzymaniu indywidualnego odnośnika od Narodowej Agencji.

Odnośniki do raportów zostaną Państwu przesłane w ostatnim miesiącu realizacji projektu. W zakładce Dokumenty do pobrania znajduje się wzór raportu w postaci nieaktywnej, zamieszczony w celach poglądowych.

W razie jakichkolwiek wątpliwości bądź pytań prosimy o kontakt z Narodową Agencją.

Dodano 23 maja 2011 (baza EST i raport postępów):

Informujemy, że w dniu 23 maja 2011 została wysłana na adresy mailowe osób kontaktowych wiadomość dotycząca bazy EST. Rejestracja produktów jest możliwa w bazie w terminie 1 czerwca 2011 - 30 września 2012 oraz 1 czerwca 2012 - 30 września 2012.

Została także udostępniona wersja on-line raportu postępów. Jest ona dostępna na Państwa koncie w "Systemie dokumentów OnLine FRSE" w zakładce "Projekty". Zgodnie z artykułem 7 umowy finansowej (Monitoring, ewaluacja i kontrola) raport należy przesłać na adres Narodowej Agencji do dnia 30 czerwca 2011.

Przypominamy, że dostęp do systemu jest możliwy za pomocą tego samego konta, które Państwo utworzyliście w celu podpisania Umowy finansowej.

Na proces raportowania składają się dwa etapy:

1. Wypełnienie raportu w systemie i złożenie go drogą elektroniczną.
2. Wydrukowanie złożonego raportu, podpisanie i przesłanie na adres Narodowej Agencji programu Grundtvig.

Dodano 6 kwietnia 2011 (raport postępów):

Zgodnie z artykułem 7 (Monitoring, Ewaluacja i Kontrola) Umowy Finansowej, do dnia 30 czerwca 2011 należy przesłać na adres Narodowej Agencji programu Grundtvig raport postępów.

Raportowanie będzie się odbywać za pomocą "Systemu dokumnetów OnLine FRSE" - http://online.frse.org.pl.

Dostęp do systemu jest możliwy za pomocą tego samego konta, które Państwo utworzyliście w celu podpisania Umowy finansowej. Raport zostanie udostępniony w systemie w zakładce "Projekty". Przewidujemy, że nastąpi to w połowie maja.

Na proces raportowania będą się składały dwa etapy:

1. Wypełnienie raportu w systemie i złożenie go drogą elektroniczną.
2. Wydrukowanie złożonego raportu, podpisanie i przesłanie na adres Narodowej Agencji programu Grundtvig.

W celach poglądowych w zakładce Dokumenty do pobrania został umieszczony formularz raportu w formacie PDF.

Dodano 3 sierpnia 2010 (uprawnione koszty):

Uprzejmie informujemy, że uprawniony okres ponoszenia kosztów w związku z realizacją projektu partnerskiego to 1 sierpnia 2010 - 31 lipca 2012. W związku z tym, koszty poniesione jeszcze przed podpisaniem Umowy Finansowej i otrzymaniem dofinansowania są kosztami uprawnionymi. Prosimy jednak podejmować decyzje o ponoszeniu takich wydatków, tylko w sytuacji, gdy jest to konieczne. Zwrot poniesionych kosztów będzie możliwy tylko i wyłącznie, gdy dojdzie do podpisania Umowy Finansowej.

Dodano 23 lipca 2010 (umowa finansowa):  

Dodatkowe informacje dotyczące Umowy Finansowej:

1. 1. Wymóg, aby dokumenty nie były starsze niż 3 miesiące (data wystawienia) dotyczy tylko dokumentów określających formę prawną instytucji oraz jej reprezentację. Są to takie dokumenty jak: wyciągi z KRS, rejestru instytucji kultury, inny rejestrów. "Instrukcja przygotowania i podpisania Umowy Finansowej" na naszej stronie została już odpowiednio poprawiona. Wymóg ten nie dotyczy pozostałych dokumentów, takich jak statut, pełnomocnictwo, decyzje o nadaniu NIP, REGON, itp. Prosimy jednak zwrócić uwagę, aby przy przesyłaniu kopii tych dokumentów, potwierdzić je za zgodność z oryginałem z aktualną datą.
2. 2. Ze względu na sezon urlopowy nie wyznaczyliśmy terminu wypełnienia Ankiety Beneficjenta, jednak prosimy w miarę możliwości o przesłanie jej wydruku wraz z pozostałymi dokumentami do dnia 20 sierpnia. Wcześniejsze przesłanie Ankiety umożliwi szybsze przygotowanie Umowy Finansowej.

Dodano 22 lipca 2010 (ostateczne wyniki selekcji):

Uprzejmie informujemy, że dnia dzisiejszego przesłaliśmy drogą elektroniczną na adresy osób kontaktowych informację dotyczącą dalszego postępowania odnośnie umów finansowych. Prosimy o kontakt, gdyby Państwo nie otrzymali ww. wiadomości.