Zasady dofinansowania
Poniższe informacje stanowią uzupełnienie zasad opisanych w Przewodniku programu "Uczenie się przez całe życie" 2012. Należy zapoznać się z cz. I, rozdziałem 4 tego dokumentu.
Nie ma ustalonego limitu całkowitego dofinansowania, ale każda Narodowa Agencja ma prawo prowadzić własną politykę finansową w tym zakresie.
Kwoty dofinansowania dla wnioskodawców z Polski w 2012 roku
- koszty podróży (w tym wizy) - w zależności od kraju wyjazdu
- do 350 EUR: Austria, Czechy, Litwa, Łotwa, Niemcy, Słowacja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy
- do 400 EUR: Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Estonia, Francja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Liechtenstein, Luksemburg, Rumunia, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja
- do 500 EUR: Cypr, Dania, Finlandia, Grecja, Islandia, Malta, Norwegia, Portugalia, Turcja
- Terytoria zamorskie: do 900 EUR (lista terytoriów zamorskich znajduje się w Przewodniku programu "Uczenie się przez całe życie")
- koszty utrzymania - według stawek utrzymania dla kraju przyjmującego
Dla wnioskodawców z Polski w roku 2012 obowiązuje 50% maksymalnych stawek określonych przez Komisję Europejską, opublikowanych w Zaproszeniu do składania wniosków 2012.
Tabela stawek na pokrycie kosztów utrzymania dla wnioskodawców z Polski w roku 2012
- opłata za kurs (koszty nauki i materiałów szkoleniowych) - dofinansowanie będzie oparte na kosztach rzeczywistych; nie więcej niż 150 EUR za dzień szkolenia, ale w sumie nie więcej niż 750 EUR
- przygotowanie pedagogiczne, językowe i kulturowe - do 100 EUR
- koszty wynikające ze specjalnych potrzeb wnioskodawcy (np. w przypadku wnioskodawców niepełnosprawnych fizycznie) - polska Narodowa Agencja nie określiła limitów; w przypadku potrzeby poniesienia takich kosztów wysokość dofinansowania będzie ustalana indywidualnie, w oparciu o uzasadnienie przedstawione we wniosku
Ogólne zasady
- Koszty podróży - należy dołożyć starań, żeby te koszty były jak najniższe (w uzasadnionych przypadkach uprawniona jest podróż na miejsce szkolenia na dzień przed jego rozpoczęciem i powrót dzień po jego zakończeniu).
- Koszty utrzymania - obejmują koszty noclegu, wyżywienia, ubezpieczenia i przejazdów lokalnych podczas pobytu na kursie.
- Opłata za kurs - należy wnioskować o cenę kursu zgodną z informacjami podanymi przez organizatora; w przypadku ceny kursu wyższej niż maksymalna możliwa kwota dofinansowania określona powyżej, beneficjent będzie musiał dopłacić różnicę z własnych środków.
- Przygotowanie pedagogiczne, językowe i kulturowe - możliwe jest uzyskanie dofinansowania rzeczywistych kosztów przygotowania językowego, o ile wyjazd nie dotyczy udziału w szkoleniu językowym; przygotowanie językowe może obejmować np. samodzielną naukę lub udział w kursach językowych; przygotowanie kulturowe/pedagogiczne może obejmować np. zakup książek dotyczących tematyki kursu.
- Należy dokładnie zaplanować wydatki związane z udziałem w kursie, w oparciu o obowiązujące wytyczne, gdyż po zaakceptowaniu wniosku przez Narodową Agencję żadne zmiany nie będą już możliwe.
- Nie są możliwe żadne transfery pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetu.
- Wydatki związane z przygotowaniem pedagogicznym, językowym i kulturowym muszą być poniesione w okresie kwalifikowalności kosztów określonym w umowie finansowej, ale przed rozpoczęciem właściwego działania (realizacją mobilności) – dotyczy to tylko tych beneficjentów, którzy na etapie wnioskowania zaplanowali działania przygotowawcze i którym zgodnie z umową finansową zostały przyznane środki finansowe na ten cel.
- Okres kwalifikowalności kosztów określony jest w umowie finansowej zawieranej pomiędzy Narodową Agencją a beneficjentami. Wydatki poniesione poza tym okresem zostaną uznane za nieuprawnione.












