Bieżące informacje

Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2010

Poniżej znajdują się informacje przeznaczone dla organizacji, które złożyły wniosek o dofinansowanie lub obecnie realizują projekt partnerski. Prosimy o wybranie odpowiedniego punktu poniżej.

Projekty zaakceptowane w roku 2010, których realizacja rozpoczęła się 1 sierpnia 2010 i kończy się 31 lipca 20112
Proces selekcji w roku 2010
Projekty zaakceptowane w roku 2009, których realizacja rozpoczęła się 1 sierpnia 2009 i kończy się 31 lipca 2011
Projekty zaakceptowane w roku 2008, których realizacja rozpoczęła się 7 sierpnia 2008 i kończy się 31 lipca 2010

Informacje dot. projektów realizowanych w latach 2010-2012

- dodano 23 lipca 2010 (Umowa Finansowa):

Dodatkowe informacje dotyczące Umowy Finansowej:

1. Wymóg, aby dokumenty nie były starsze niż 3 miesiące (data wystawienia) dotyczy tylko dokumentów określających formę prawną instytucji oraz jej reprezentację. Są to takie dokumenty jak: wyciągi z KRS, rejestru instytucji kultury, inny rejestrów. "Instrukcja przygotowania i podpisania Umowy Finansowej" na naszej stronie została już odpowiednio poprawiona.

Wymóg ten nie dotyczy pozostałych dokumentów, takich jak statut, pełnomocnictwo, decyzje o nadaniu NIP, REGON, itp. Prosimy jednak zwrócić uwagę, aby przy przesyłaniu kopii tych dokumentów, potwierdzić je za zgodność z oryginałem z aktualną datą.

2. Ze względu na sezon urlopowy nie wyznaczyliśmy terminu wypełnienia Ankiety Beneficjenta, jednak prosimy w miarę możliwości o przesłanie jej wydruku wraz z pozostałymi dokumentami do dnia 20 sierpnia. Wcześniejsze przesłanie Ankiety umożliwi szybsze przygotowanie Umowy Finansowej.

- dodano 22 lipca 2010 (ostateczne wyniki selekcji):

Uprzejmie informujemy, że dnia dzisiejszego przesłaliśmy drogą elektroniczną na adresy osób kontaktowych informację dotyczącą dalszego postępowania odnośnie umów finansowych. Prosimy o kontakt, gdyby Państwo nie otrzymali ww. wiadomości.

Informacje dot. procesu selekcji wniosków złożonych w roku 2010

- dodano 15 lipca 2010 (ostateczne wyniki selekcji):
Uprzejmie informujemy, że w zakładce Ogłoszenia wyników selekcji znajdują się zatwierdzone przez Zarząd FRSE w dniu 14 lipca br. wyniki selekcji dla wniosków złożonych przez polskie organizacje w terminie do 19 lutego 2010. Formalne powiadomienie o wynikach selekcji w formie pisemnej nastąpi w terminie do ok. jednego miesiąca.

W przypadku negatywnego wyniku selekcji wraz z pismem powiadamiającym o wynikach selekcji zostaną Państwu podane przyczyny niezaakceptowania Państwa wniosku.

Organizacje, których wnioski znajdują się na rezerwie, otrzymają dofinansowanie w przypadku, gdy Narodowa Agencja będzie dysponować dodatkowymi funduszami lub nastąpi rezygnacja z udziału w projekcie organizacji, której zostało przyznane dofinansowanie. Szczegóły zostaną Państwu przesłane wraz z listem powiadamiającym o wynikach selekcji.

Organizacje, których wnioski zostały zaakceptowane otrzymają w najbliższych czasie wiadomość drogą elektroniczną dot. procesu podpisywania umów finansowych. Następnie prześlemy Państwu pisma powiadamiające o wynikach selekcji.

Prosimy o kontakt w razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości.

- dodano 5 lipca 2010 (wyniki selekcji):
Uprzejmie informujemy, że w dniu 1 lipca Komisja Europejska przesłała Narodowym Agencjom ostateczne wyniki selekcji dla projektów partnerskich. Zostaną one opublikowane na naszej stronie w zakładce Ogłoszenia wyników selekcji w dziale Projekty Partnerskie Grundtviga, po ich zaakceptowaniu przez Zarząd Fundacji. Przewidujemy ich publikację do dnia 15 lipca 2010. Podamy wówczas także dalsze szczegóły dotyczące wyników oraz procedury podpisywania ewentualnych umów finansowych.

- dodano 29 czerwca 2010 (proces selekcji):
Z przykrością informujemy, że do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy od Komisji Europejskiej ostatecznej listy rankingowej, która zawiera wyniki selekcji wszystkich projektów partnerskich złożonych w skali Europy. Niestety nie mamy na chwilę obecną żadnych informacji na temat terminu dostarczenia Narodowym Agencjom listy rankingowej przez Komisję Europejską. Sytuacja ta dotyczy wszystkich Narodowych Agencji, tzn. w żadnym z krajów nie są jeszcze dostępne ostateczne wyniki selekcji. Polska Narodowa Agencja wywiązała się terminowo ze wszystkich zadań związanych z procedurą selekcji i nie ma wpływu na termin otrzymania ww. listy. Spodziewamy się otrzymać ww. listę w ciągu najbliższych dni.
Przepraszamy za powstające opóźnienia, licząc jednocześnie na Państwa wyrozumiałość.

- dodano 21 maja 2010 (proces selekcji):
Informujemy, że ostateczne wyniki selekcji będą znane najwcześniej w drugiej połowie czerwca. W przypadku wniosków lub projektów jako całość odrzuconych z powodów formalnych informacja ta zostanie przekazana wnioskodawcom razem z ostatecznymi wynikami selekcji. Jednocześnie przepraszamy za powstające opóźnienia. Obecnie Komisja Europejska przygotowuje ostateczną listę rankingową, która będzie zawierała informację o przyznaniu bądź nieprzyznaniu dofinansowania poszczególnym projektom.

- dodano 29 marca 2010 (potwierdzenie otrzymania wniosku):
Uprzejmie informujemy, że wysłaliśmy do Państwa drogą e-mailową potwierdzenia otrzymania złożonych przez Państwa wniosków. Potwierdzenia zostały wysłane na adresy osób kontaktowych podane w aplikacjach. Jeśli osoba kontaktowa nie podała adresu e-mail, potwierdzenie zostało wysłane na adres e-mail organizacji. Prosimy o kontakt w przypadku, gdyby potwierdzenie do Państwa nie dotarło.

- dodano 24 marca 2010 (proces selekcji):
Obecnie jesteśmy na etapie oceny formalnej i jakościowej nadesłanych przez Państwa wniosków. Do końca bieżącego tygodnia prześlemy drogą elektroniczną potwierdzenie otrzymania wniosku. Potwierdzeni zostanie wysłane na adres osoby kontaktowej podanej we wniosku.

- dodano 17 stycznia 2010 (wyciąg z odpowiedniego rejestru):
W przypadku instytucji publicznych, które nie widnieją w żadnym z rejestrów (np. KRS, rejestr instytucji kultury), prosimy o przesłanie aktu założycielskiego wraz ze statutem (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). Prosimy przesłać tę część statutu, która odnosi się do działalności w zakresie edukacji osób dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig.
W przypadku jednostek samorządu terytorialnego nie jest wymagane załączanie dodatkowych dokumentów takich jak statut.
Edukacja dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig - tzw. ogólna (niezawodowa) edukacja dorosłych: formalna, pozaformalna lub nieformalna. Uwaga: edukacja na poziomie wyższym, podobnie jak edukacja zawodowa na każdym poziomie nie jest rozumiana jako edukacja dorosłych objęta programem Grundtvig – aplikujący powinni kierować się odpowiednio do programu Erasmus i Leonardo da Vinci. Edukacja na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej objęta jest programem Comenius, chyba, że prowadzona jest w szkołach dla dorosłych, wtedy wchodzi w zakres programu Grundtvig.

Informacje dot. projektów realizowanych w latach 2009-2011

- dodano 10 czerwca 2010 (raport końcowy):
Uprzejmie informujemy, że nastąpiła zmiana w procedurze raportowania końcowego. W związku z wdrażaniem przez Komisję Europejską elektronicznych formularzy dot. aplikowania oraz raportowania, trwają obecnie prace nad elektronicznym formularzem raportu końcowego dla projektów partnerskich. Formularz nie ulegnie zmianie pod względem merytorycznym w porównaniu do formularza dostępnego na naszej stronie w formacie pliku Word, lecz zmieni się sposób jego wypełniania i sposób przesyłania do Narodowej Agencji.
Formularz będzie miał postać aktywnego pliku PDF - tzw. eForm.
Każdy z beneficjentów otrzyma od Narodowej Agencji odnośnik (link internetowy) do indywidualnego raportu utworzonego na serwerze Komisji Europejskiej (wymagane połączenie internetowe). Raport będzie wypełniony podstawowymi danymi dot. beneficjenta oraz zrealizowanego projektu.
Prawidłowe złożenie raportu będzie polegać na złożeniu go drogą elektroniczną (za pomocą odpowiedniego przycisku w formularzu eForm), a następnie przesłaniu podpisanego wydruku raportu na adres Narodowej Agencji.
Obecnie Komisja Europejska przygotowuje formularze raportów w postaci eForm dla projektów zaakceptowanych w roku 2008. W terminie późniejszym będą sukcesywnie przygotowywane raporty do projektów zaakceptowanych w latach 2009 i 2010
Uprzejmie przypominamy, że zgodnie z umową projekt trwa do 31 lipca 2011, zatem przesłanie raportu końcowego nie może nastąpić przed dniem 1 sierpnia 2011.

Na stronie http://eforms.llp.org.plbędą zamieszczane informacje oraz instrukcje dot. raportowania za pomocą formularzy eForm. Na dzień dzisiejszy znajdują się tam informacje dot. składania wniosków o dofinansowanie za pomocą eForm. Sposób obsługi formularza raportu końcowego będzie zbliżony do obsługi formularza wniosku o dofinansowanie, zatem zachęcamy do zapoznania się z już dostępnymi dokumentami. Prosimy zwrócić jednak uwagę, że w przypadku raportowania z wykorzystaniem formularzy eForm, nie ma dostępnego jednego pliku do pobrania (tak jak w przypadku formularza wniosku), lecz formularze raportów będą dostępne po otrzymaniu indywidualnego odnośnika od Narodowej Agencji.

W razie jakichkolwiek wątpliwości bądź pytań prosimy o kontakt z Narodową Agencją.

- dodano 30 kwietnia 2010 (raport postępów):
Uprzejmie informujemy, że w dziale Dokumenty do pobrania w części dot. projektów partnerskich została zamieszczona ostateczna wersja formularza raportu postępów. Raport ten, zgodnie z artykułem I.7 (Monitoring, Ewaluacja i Kontrola) Umowy Finansowej, należy przesłać do Narodowej Agencji programu Grundtvig do 30 czerwca 2010 r.

- dodano 29 lipca 2009 (umowa finansowa):
Szanowni Państwo, w dniu 29 lipca wysłaliśmy listy powiadamiające o pozytywnym wyniku selekcji oraz Umowy Finansowe do 89 organizacji, którym zostało przyznane dofinansowanie.

W nawiązaniu do wiadomości z 9 i 17 lipca informujemy, że Narodowa Agencja posiada na dzień dzisiejszy środki na dofinansowanie 65 projektów z 89 zaakceptowanych. W przypadku pozostałych 24 projektów Nardowa Agencja podpisze Umowy Finansowe z beneficjentami i rozpoczenie wypłatę I raty dofinansowania po podpisaniu Aneksu do Umowy pomiędzy Komisją Europejska a Narodowa Agencją - dotyczącego przyznaniu Polsce zapowiadanej kwoty dodatkowych funduszy na realizacje programu Grundtvig.
Komisja Europejska poinformowała Narodowe Agencje, że ww. Aneks zostanie podpisany we wrześniu, niestety na dzień dzisiejszy nie znamy dokładnej daty.
Umowy na realizację projektów będą podpisywane wg. ostatecznego miesjca, które zajęły na europejskiej liście rankingowej, czyli w kolejności od najlepiej ocenionych.

W przypadku, gdy podpisanie Umowy Finansowej i wypłata I raty dofinansowania jest uzeleżniona od ww. Aneksu, informacja taka została zamieszczona w liście powiadamiającym o wyniku selekcji.
Ci z Państwa, którzy są w grupie 65 projektów, na których realizację Narodowa Agencja już posiada fundusze, otrzymają listy nie zawierające informacji dotyczącej ww. Aneksu.

Niezależnie od daty podpisania z Państwem Umowy Finansowej okres uprawnionych działań w ramach realizowanego projektu rozpoczyna się od dnia 1 sierpnia 2009 i kończy 31 lipca 2011. Jednakże przed momentem podpisania Umowy wszelkie koszty ponoszone są na własną odpowiedzialność beneficjenta.

Do listu dołączona jest również informacja dot. poprawnego wypełnienia Umowy oraz wymaganej dokumentacji. Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na poprawność wpisywanych danych oraz niedokonywanie poprawek, skreśleń, itp. W przypadku popełnienia błędu, prosimy o niezwłoczny kontakt z Narodową Agencją Programu Grundtvig. W takim przypadku będzie istniała konieczność sporządzenia nowego egzemplarza Umowy oraz ponownego wysłania do Państwa organizacji. Umowy odpowiednio podpisane wraz z wymaganą dokumentacją należy przesłać do dnia 10 września 2009 roku.

dodano 17 lipca 2009 (wyniki selekcji):
Informujemy, że w dniu dzisiejszym, tj. 17 lipca 2009 wysłaliśmy listy powiadamiające o wynikach selekcji do organizacji, których wnioski zostały odrzucone.

Listy powiadamiające o pozytywnych wynikach selekcji wraz z umowami finansowanymi zostaną wysłane w terminie późniejszym. Niestety z powodów proceduralnych oraz braku ostatecznych ustaleń treści zapisów w umowach finansowych uwzględniających sytuację, gdy aneks na dodatkowe fundusze (por. wiadomość poniżej) nie został jeszcze podpisany przez Komisję Europejską i Narodową Agencję, proces wysyłania ww. listów i umów ulega opóźnieniu. Mamy nadzieję, że sytuacja wyjaśni się do końca lipca i będziemu mogli Państwu przsłać listy wraz z umowami.

Jednocześnie pragniemy Państwa zapewnić, że powyższa sytuacja na dzień dzisiejszy nie oznacza zmiany decyzji selekcyjnej, lecz jedynie opóźnienie w podpisaniu umowy finansowej na realizację projektu.
Prosimy również nie dokonywać żadnych wydatków związanych z realizacją projektu do czasu podania informacji przez NA o wysłaniu do Państwa umów finansowych.

Przepraszamy za powstałe trudności, licząc jednocześnie na Państwa zrozumienie i cierpliwość.

dodano 9 lipca 2009 (wyniki selekcji):
Narodowa Agencja z przyjemnością informuje, że Komisja Europejska, biorąc pod uwagę ilość i jakość złożonych w Polsce wniosków o dofinansowanie w ramach programu Grundtvig, poinformowała w dniu 7 lipca o przyznaniu stosunkowo dużej kwoty na realizację programu Grundtvig w Polsce z dodatkowych funduszy europejskich.
W tej sytuacji Narodowa Agencja może przyznać dofinansowanie większej liczbie wniosków, w tym wnioskom z list rezerwowych.
W dniu 8 lipca Narodowa Agencja podjęła pozytywne decyzje selekcyjne z uwzględnieniem dodatkowych funduszy, jednakże z zastrzeżeniem, że umowy z Beneficjentami będą podpisane przez Narodową Agencję dopiero po podpisaniu stosownego Aneksu do Umowy pomiędzy Komisją Europejska a Narodowa Agencją – dotyczącego przyznaniu Polsce zapowiadanej kwoty dodatkowych funduszy na realizacje programu Grundtvig.
W przypadku, gdyby nie doszło do podpisania ww. Aneksu i otrzymania przez Polskę dodatkowych funduszy wyniki selekcji będą musiały być zmienione a liczba przyznanych dofinansowań znacznie zredukowana. Praktycznie prawdopodobieństwo takiej sytuacji jest bliskie zeru.

Lista zaakceptowanych organizacji znajduje się w zakładce Ogłoszenia wyników selekcji.

Jeżeli Państwa organizacja znajduje się na ww. liście, oznacza to, że zostanie do Państwa przesłana umowa o dofinansowanie, jednakże moment podpisania części umów przez Narodową Agencję jest uzależniony od wyżej opisanego formalnego potwierdzenia otrzymanych przez Agencję funduszy na ich realizację.

Narodowa Agencja informuje, że ew. wydatki dotyczące realizacji umowy o dofinansowanie, przed jej podpisaniem, mimo braku zapisu w umowie, że wydatki można ponosić od momentu podpisania umowy, mogą być ponoszone tylko na własne ryzyko Beneficjenta, gdyż teoretycznie może nie dojść do jej podpisania.

W najbliższych dniach prześlemy Państwu listy powiadamiające o wynikach selekcji oraz, w przypadku zaakceptowanych wniosków, Umowy Finansowe.

Informacje dot. projektów realizowanych w latach 2008-2010

- dodano 12 września 2008 (spotkanie dla realizatorów projektów):
Uprzejmie informujemy, że 9 września wysłaliśmy do Państwa drogą e-mailową Zaproszenia oraz Karty Zgłoszenia do wypełnienia na spotkanie dla realizatorów projektów zaakceptowanych w rundzie selekcyjnej 2008. W przypadku, gdyby wiadomość do Państwa nie dotarła prosimy o niezwłoczny kontakt.

- dodano 12 września 2008 (raport postępów, raport końcowy):
W związku z pojawiającymi się pytaniami dot. załączników nr II i V (raport postępów oraz raport końcowy) do Umowy Finansowej wyjaśniamy, że ww. raporty jeszcze nie zostały opublikowane na naszej stronie internetowej. W chwili obecnej dostępne są raporty dla projektów zaakceptowanych w rundzie selekcyjnej 2007, dzięki którym możecie Państwo zapoznać się z informacjami wymaganymi w tego rodzaju raportach. Natomiast nie otrzymaliśmy jeszcze od Komisji Europejskiej wzorów raportów dla projektów zaakceptowanych w rundzie selekcyjnej 2008. Możliwe, że wypełnianie ww. raportów będzie się odbywać w systemie on-line. W związku z powyższym prosimy przysyłać Umowy Finansowe nie czekając na opublikowanie ww. raportów nie załączając raportów dla projektów zaakceptowanych w rundzie selekcyjnej 2007.

- dodano 22 sierpnia 2008 (spotkanie informacyjne):
Uprzejmie informujemy, że 29 września 2008 roku planujemy zorganizować w Warszawie spotkanie informacyjne dla realizatorów projektów. Na dzień dzisiejszy nie znamy jeszcze szczegółów organizacyjnych spotkania, jednak prosimy Państwa o zarezerwowanie tego dnia. Na początku września planujemy wysłać Państwu drogą e-mailową zaproszenia oraz karty zgłoszenia.

- dodano 14 sierpnia 2008 (Umowy Finansowe):
Uprzejmie informujemy, że do dnia 13 sierpnia wysłaliśmy listy powiadamiające o wynikach selekcji oraz Umowy Finansowe do 73 organizacji, którym zostało przyznane dofinansowanie. Do listu dołączona jest informacja dot. poprawnego wypełnienia Umowy oraz wymaganej dokumentacji.
Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na poprawność wpisywanych danych oraz niedokonywanie poprawek, skreśleń, itp. W przypadku popełnienia błędu, prosimy o niezwłoczny kontakt z Narodową Agencją Programu Grundtvig. W takim przypadku będzie istniała konieczność sporządzenia nowego egzemplarza Umowy oraz ponownego wysłania do Państwa organizacji. Umowy odpowiednio podpisane wraz z wymaganą dokumentacją należy przesłać do dnia 19 września 2008 roku.

Strona do druku