Co roku Komisja Europejska ogłasza pełną informację o założeniach poszczególnych akcji programu Grundtvig, zasadach i procedurach wnioskowania i przyznawania dofinansowania. Informacje te są publikowane w Zaproszeniu do składania wniosków.

Elementem Zaproszenia jest Przewodnik na rok 2009, gdzie w części I znajdują się informacje o założeniach programu, procedurach wnioskowania i warunkach finansowych dla każdego typu akcji. Część ta zawiera m. in. szczegółowe informacje o zasadach finansowania obowiązujących każdą akcję, łącznie z tabelami stawek i kwot ryczałtowych. W części II natomiast m. in. można znaleźć szczegółowe opisy każdej akcji (tzw. "fiszki").

Aby ułatwić polskim Beneficjentom dostęp do informacji polska Narodowa Agencja tłumaczy ww. "fiszki" na język polski.

- Zaproszenie do składania wniosków 2009
- angielska wersja językowa opisu akcji (tzw. "fiszka" z ww. Zaproszenia)
- polska wersja językowa opisu akcji