Najczęściej zadawane pytania - Pytania ogólne
Tak, mogą, ale muszą być spełnione pewne warunki.
Program Grundtvig dotyczy niezawodowej osób dorosłych, którą prowadzą np. Centra Kształcenia Ustawicznego (edukacja formalna ogólna w szkołach takich jak Liceum dla Dorosłych), Uniwersytety Trzeciego Wieku (edukacja pozaformalna), biblioteki, muzea, stowarzyszenia edukacyjne (edukacja nieformalna i pozaformalna).
Uczelnia z założenia prowadzi edukację na poziomie wyższym (a nie edukację dorosłych) i takiej edukacji dotyczy wielokrotnie większy program Erasmus. Zatem właściwym dla uczelni programem edukacyjnym jest program Erasmus. W przypadku tzw. scentralizowanych akcji programu Grundtvig uczelnie też bywają beneficjentem, obok instytutów naukowych i dużych doświadczonych organizacji. Projekty w tych akcjach wymagają twórczej myśli naukowej, innowacyjnych produktów i rozwiązań dydaktycznych w edukacji dorosłych i udział uczelni jest uzasadniony.
Natomiast akcje zdecentralizowane programu Grundtvig, zarządzane przez Agencje Narodowe i obejmujące działania na mniejszą skalę o charakterze praktycznym (zorientowane na proces, a nie na produkt), skierowane są do mniej doświadczonych organizacji zajmujących się zazwyczaj bezpośrednio edukacją ogólną osób dorosłych (nie na poziomie wyższym i nie zawodową). Oznacza to, że udział uczelni w Projekcie Partnerskim Grundtviga lub wyjazd pracownika akademickiego na szkolenie zagraniczne finansowane z programu Grundtvig musi być uzasadniony prowadzeniem edukacji dorosłych o charakterze ogólnym. Zatem dorośli słuchacze wnioskodawcy muszą być dorosłymi w rozumieniu programu Grundtvig - nie mogą to być studenci studiów dziennych, wieczorowych, zaocznych, dla pracujących, podyplomowych, doktoranckich, itd., bo dla nich właściwy program to Erasmus. Z kolei dla słuchaczy szkół zawodowych, właściwy jest program Leonardo da Vinci. W praktyce oznacza to, że działania w akcjach zdecentralizowanych programu Grundtvig mogą być realizowane przez specjalnie wydzielone w strukturze uczelni jednostki prowadzące edukację ogólną dorosłych (nie na poziomie wyższym i nie zawodową), takie jak CKU czy UTW.
Narodowa Agencja musi przestrzegać zasad dystrybuowania środków finansowych zgodnie z założeniami poszczególnych programów. Jest to tym ważniejsze w programie Grundtvig, który dysponuje nikłym procentem budżetu programu „Uczenie się przez całe życie" w porównaniu z programem Erasmus czy Leonardo da Vinci i Comenius.
Program Grundtvig nie przewiduje możliwości dofinansowywania studiów. Edukacja na poziomie szkolnictwa wyższego nie wchodzi w obszar działań programu, a studenci, bez względu na wiek, nie są osobami dorosłymi w rozumieniu programu Grundtvig. Szkolnictwo wyższe obejmuje program Erasmus.
Edukacja na poziomie szkolnictwa wyższego nie wchodzi w obszar działań programu. Program Grundtvig nie przewiduje również możliwości dofinansowywania prowadzenia badań naukowych. Szkolnictwo wyższe obejmuje program Erasmus.
Firmy prywatne działające w obszarze szeroko pojętej edukacji dorosłych są uprawnione do korzystania z programu Grundtvig. Mogą realizować projekty międzynarodowe na różną skalę (Projekty Wielostronne, Projekty Partnerskie Grundtviga, Projekty Wolontariatu Seniorów, Warsztaty Grundtviga, Sieci Grundtviga, Działania Towarzyszące), bądź pracownicy instytucji będący edukatorami lub osobami zarządzającymi instytucjami edukacji dorosłych mogą korzystać z dofinansowania różnego typu wyjazdów szkoleniowych w ramach akcji Kursy doskonalenia zawodowedo kadry dla edukacji dorosłych, Wizyty i wymiana kadry dla edukacji dorosłych, Asystentury Grundtviga.
Jednak należy pamiętać, że w większości akcji programu Grundtvig priorytetowo traktowane są organizacje nie nastawione na zysk zajmujące się osobami z grup wymagających szczególnego wsparcia.
Narodowa Agencja nie współpracuje z instytucjami, które pomagałyby wnioskodawcom w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie w ramach programu Grundtvig.
Każdego roku odbywają się liczne konferencje i spotkania, na których pracownicy Narodowej Agencji prezentują nowe zasady programu. Istnieje też możliwość umówienia się z pracownikami Narodowej Agencji na indywidualne konsultacje w siedzibie Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Dodatkowo informacją i radą mogą służyć Promotorzy programu Grundtvig, których dane kontaktowe znajdują się na naszej stronie internetowej.
Z oferty programu Grundtvig można korzystać jedynie poprzez organizacje zajmujące się szeroko rozumianą edukacją dorosłych. Jeśli dana osoba jest edukatorem dorosłych lub przedstawicielem kadry zarządzającej pracującym w organizacji edukacji dorosłych, może skorzystać z akcji Kursy doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych, Wizyty i wymiana kadry dla edukacji dorosłych oraz Asystentury Grundtviga lub zainicjować np. Projekt Partnerski Grundtviga lub Projekt Wolontariatu Seniorów, w którym może uczestniczyć jako pracownik firmy zarówno w działaniach krajowych jak i w wyjazdach zagranicznych.
Osoba niebędąca pracownikiem takiej organizacji może też korzystać aktywnie z udziału w Projekcie Partnerskim Grundtviga lub Projekcie Wolontariatu Seniorów jako jego słuchacz. W projektach tego typu duży nacisk kładzie się na aktywne zaangażowanie słuchaczy na wszystkich etapach jego realizacji.
Osobom na emeryturze szczególnie polecamy zapisanie się do jednego z wielu działających w Polsce Uniwersytetów Trzeciego Wieku (wg różnych źródeł ich liczba sięga 200!) i włączenie się w przygotowania i realizację jednego z ww. typów projektów.
Ponadto dla dorosłych słuchaczy istnieje możliwość wzięcia udziału w akcji Warsztaty Grundtviga. Udział w tej akcji możliwy jest poprzez zgłoszenie się do organizacji zagranicznej, która otrzymała dofinansowanie z programu Grundtvig na realizację warsztatu w swoim kraju.
Tak, taka możliwość istnieje w akcji Projekty Partnerskie Grundtviga. Nie każdy pracownik i nie każdy słuchacz musi dobrze znać język obcy, by aktywnie brać udział w takim projekcie. Oczywiście muszą być wśród uczestniczących pracowników osoby dobrze znające język roboczy projektu, by móc bezproblemowo porozumiewać się z zagranicznymi partnerami projektu. Natomiast ci pracownicy i słuchacze uczestniczący w projekcie, którzy jeszcze nie znają dobrze języka roboczego (najczęściej angielskiego), mogą sfinansować naukę z budżetu projektu w ramach przygotowania językowego.
Edukacja językowa jak najbardziej mieści się w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych, natomiast rzadko zdarzają się projekty czysto językowe, tzn. których celem jest np. opracowanie programu kursu językowego dla dorosłych. Zazwyczaj szkolenia z zakresu języka obcego są jednym z elementów projektów o bardzo różnej tematyce w ramach tzw. przygotowania językowego kadry i słuchaczy.
Oprócz tego istnieje możliwość opracowania szkolenia z zakresu niezawodowej edukacji dorosłych (może to być kurs dotyczący metodyki nauczania języka obcego kadry edukacyjnej muzeum, ale również np. kurs dotyczący włączania wolontariuszy w pracę instytucji kultury) i zgłoszenia go do europejskiego Katalogu szkoleń Grundtvig/Comenius, z którego korzystają uczestnicy Kursów doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych niemal z całej Europy. Kurs można zgłosić po opracowaniu i przetestowaniu go w ramach Projektu Wielostronnego lub, jeśli instytucja ma doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zgłosić go od razu do katalogu, po weryfikacji w Narodowej Agencji. W tym drugim przypadku zgłoszenie szkolenia do katalogu nie wiąże się z otrzymaniem dofinansowania - instytucja pokrywa koszty związane z organizacją kursu z opłat uczestników, a ma nawet możliwość zarobienia na tego typu działalności.
Dokładne daty kwalifikowalności kosztów są określone w umowie finansowej na dany typ działania i są różne w zależności od akcji programu Grundtvig i od terminu dofinansowanego działania. Koszty poniesione poza tymi datami są nieuprawnione.